Документація конкурсних торгів (Код ДК 016:2010 - 26.20.1 Машини обчислювальні, частини та приладдя до них )

Донецький національний медичний університет

імені М. Горького

                       

      

                                                    

  ЗАТВЕРДЖЕНО
 

рішенням комітету з конкурсних торгів 

  Протокол _____ від _____.___________.2016 р.
 

ГОЛОВА КОМІТЕТУ З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

 

Перший проректор

 
____________П.Г. Кондратенко

“____” _____________ 2016 р.

м.п.

 

 

 

     ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

 

на закупівлю товару

«Процедура закупівлі — відкриті торги”

Предмет закупівлі:

Код ДК 016:2010 - 26.20.1 Машини обчислювальні, частини та приладдя до них (код ДК 021:2015 – 30000000-9 Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, крім меблів та пакетів програмного забезпечення):

Лот №1: код ДК 016:2010 - 26.20.15 - Машини автоматичного обробляння інформації цифрові інші, що мають або не мають в одному корпусі один або два з таких пристроїв: запом'ятовувальні пристої, пристрої введення, пристрої виведення ( код ДК 021:2015 – 30213100-6 - Портативні комп’ютери), (60 одиниць);

Лот №2: код ДК 016:2010 – 26.20.11- Машини автоматичного обробляння інформації переносні, масою не більше ніж 10 кг, зокрема лаптопи та ноутбуки; органайзери цифрові персональні та подібні комп'ютери (код ДК 021:2015 - 30213000-5 - Персональні комп’ютери), (14 одиниць);

Лот №3: код ДК 016:2010 - 26.20.18 - Пристрої, що виконують дві чи більше з таких функцій: друкування, сканування, копіювання, факсимільний зв'язок (код ДК 021:2015 – 30121300-6 – Копіювально-розмножувальне обладнання), (27 одиниць);

Лот №4: код ДК 016:2010 - 26.20.17 - Відеомонітори та відео проектори, використовувані в системі автоматичного обробляння інформації ( код ДК 021:2015 – 38652120-7 - Відеопроектори), (11 одиниць).

 
 

Україна, м.  Лиман — 2016

ЗМІСТ

Розділ I. Загальні положення.

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів.

2. Інформація про замовника торгів.

3. Інформація про предмет закупівлі.

4. Процедура закупівлі.

5. Недискримінація учасників.

6.Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів.

7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів.

Розділ II. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації конкурсних торгів.

1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів.

2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів.

Розділ III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів.

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів.

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів.

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів.

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними.

6. Кваліфікаційні критерії до учасників.

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів.

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником.

Розділ IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів.

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів.

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Розділ V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця.

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням

питомої ваги критерію.

2. Виправлення арифметичних помилок.

3. Інша інформація.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів.

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися.

Розділ VI. Укладання договору про закупівлю.

1. Терміни укладання договору.

2. Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю.

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю.

Додатки:

1. Форма конкурсної пропозиції.

2. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.

3. Проект договору поставки.

4. Вимоги до розрахунку ціни пропозиції конкурсних торгів.

5. Лист-згода.

 

 

 

 

 

 

 

Розділ I.  Загальні  положення
1 2
1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 10.04.2014 року          № 1197-VIІ (далі по тексту - Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом
2. Інформація про замовника торгів  
повне найменування Донецький національний медичний університет імені М. Горького
Місцезнаходження

- юридична адреса: Донецька область, м. Лиман, вул. Кірова, 27, поштовий індекс 84404;

- фактична адреса: Донецька область, м. Краматорськ, бульвар Машинобудівників, 39, поштовий індекс 84300

посадова особа замовника, уповноважена  здійснювати зв’язок з  учасниками

Верман Марина Євгенівна – юрисконсульт, телефон – 073-313-56-90

e-mail:tender@dsmu.edu.ua

3. Інформація про предмет закупівлі  
найменування предмета закупівлі

Код ДК 016:2010 - 26.20.1 Машини обчислювальні, частини та приладдя до них (код ДК 021:2015 – 30000000-9 Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, крім меблів та пакетів програмного забезпечення)

вид предмета закупівлі

Лот №1: код ДК 016:2010 - 26.20.15 - Машини автоматичного обробляння інформації цифрові інші, що мають або не мають в одному корпусі один або два з таких пристроїв: запом'ятовувальні пристої, пристрої введення, пристрої виведення ( код ДК 021:2015 – 30213100-6 - Портативні комп’ютери) (60 од.)

Лот №2: код ДК 016:2010 – 26.20.11- Машини автоматичного обробляння інформації переносні, масою не більше ніж 10 кг, зокрема лаптопи та ноутбуки; органайзери цифрові персональні та подібні комп'ютери (код ДК 021:2015 - 30213000-5 - Персональні комп’ютери) (14 од.)

Лот №3: код ДК 016:2010 - 26.20.18 - Пристрої, що виконують дві чи більше з таких функцій: друкування, сканування, копіювання, факсимільний зв'язок (код ДК 021:2015 – 30121300-6 – Копіювально-розмножувальне обладнання) (27 од.)

Лот №4: код ДК 016:2010 - 26.20.17 - Відеомонітори та відео проектори, використовувані в системі автоматичного обробляння інформації ( код ДК 021:2015 – 38652120-7 - Відеопроектори) (2 найм. 11 од.)

місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)

м. Кіровоград, вул. Велика Перспективна, 1, поштовий індекс 25015.Кількість (обсяг) поставки товарів – технічні, якісні, та інші вимоги до предмета закупівлі, встановлені замовником в Додатку № 2 до документації конкурсних торгівта в пункті 8 Розділу  ІІІ.

Учасник вказує перевізника та транспортний засіб доставки товару за адресою замовника. Якщо учасник не має власних транспортних засобів або залучає інших перевізників, необхідно надати документ про залучення сторонніх організацій до виконання послуг транспортування

строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) Протягом 2016 року, але не пізніше 60 календарних днів з дня укладання договору.
4. Процедура закупівлі Відкриті торги
5. Недискримінація учасників Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.
6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України – гривня.

7.Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів

Пропозиція конкурсних торгів та всі документи, що її стосуються, складаються українською або російською мовами.

Усі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, та підготовлені безпосередньо учасником повинні бути складені українською мовою. Всі інші документи, що надані сторонніми організаціями, складаються  українською або російською мовою.

Розділ II. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації

конкурсних торгів

1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів

     Фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на звернення протягом трьох днів з дня його отримання та оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 Закону.

      Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами звернень внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

      У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо  документації конкурсних торгів У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких звернень щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо звернень і оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до  статті 10 Закону.
Розділ III.  Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють

діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи Учасника, прошита, пронумерована та в  запечатаному конверті. На запит Учасника Замовник протягом одного  робочого дня з дня надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу. Відмова або ухилення Замовника від негайного отримання пропозицій конкурсних торгів, що подаються особисто, є підставою для оскарження. 

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки* Учасника процедури закупівлі.

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів Учасника процедури закупівлі, які містять будь-яку інформацію, повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи Учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих Учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами). Вимога щодо відбитків печатки не стосується Учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів Учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, або наказом про призначення (у разі підписання керівником), або довіреністю, або дорученням (у разі підписання іншою уповноваженою особою Учасника), або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи Учасника на підписання документів.

На конверті повинно бути зазначено:

- повне найменування і місцезнаходження Замовника;

- назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

- повне найменування Учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

- маркування: «Не відкривати до початку торгів».

Якщо конверти, що містять пропозицію конкурсних торгів, не оформлені, не запечатані та не промарковані відповідно до вимог документації конкурсних торгів, Замовник не несе відповідальності за передчасне розкриття конвертів, їх втрату або запізнення, збереження форми та змісту пропозиції конкурсних торгів до моменту її офіційного розкриття.

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з:

1. Форми «Пропозиція конкурсних торгів»  (додаток №1, заповнюється з урахуванням вимог додатку №4);

2. Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям замовника;

3. Документально підтвердженої інформації про відповідність учасника кваліфікаційним критеріям;

4. Інформацію щодо відповідності пропозиції учасника технічній специфікації замовника, що включає:

проект договору із специфікацією згідно з Додатком № 3 до документації конкурсних торгів (з заповненими умовами згідно пропозиції конкурсних торгів  та даними учасника), який повинен бути підписаний уповноваженою особою учасника та містити печатку* учасника;

5. Документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;

6.Лист-згода Додаток №5;

7. Інші документи відповідно до цієї документації.

Усі документи учасника повинні бути складені у друкованому вигляді.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Не передбачаються.

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

Пропозиції конкурсних торгів залишаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.
 До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.
 Учасник має право:

- відхилити таку вимогу;

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів.

6. Кваліфікаційні критерії  до учасників

При визначенні кваліфікаційних критеріїв у документації конкурсних торгів замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону.

У якості документального підтвердження відповідності зазначеним кваліфікаційним критеріям Учасник повинен подати наступні документи:

№ з/п Кваліфікаційна вимога Документи, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційній вимозі
1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази 1.1. Довідка у довільній формі, що містить інформацію про наявність у учасника необхідного обладнання та матеріально-технічної бази, а саме власних або орендованих складських приміщень або власних виробничих потужностей (для виробників) та транспорту для забезпечення умов зберігання та перевезення предмету закупівлі.
2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід довідку (за власним підписом і печаткою*) про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід із зазначенням прізвища, ім’я, по-батькові, посади та періоду роботи в зазначеній сфері;
3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів 2.1. Довідка у довільній формі щодо досвіду виконання аналогічних договорів за предметом закупівлі за 2013-2015 роки та не менш 2-ох копій договорів зі специфікаціями згідно довідки.
4. Наявність фінансової спроможності 3.1. Довідка з обслуговуючого банку  (або нотаріально завірена копія) про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами видана в березні місяці 2016 року.
7. Інформація  про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником.

 Всі необхідні технічні, кількісні та якісні характеристики предмета закупівлі викладені в технічній специфікації документації конкурсних торгів у Додатку № 2  до документації конкурсних торгів.

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів Учасники подають свої пропозиції конкурсних торгів стосовно окремих частин предметів закупівлі згідно з Додатком №2 до документації конкурсних торгів.
9. Внесення змін або                                                              відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

      Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.

      Повідомлення про зміни або відкликання пропозиції готується Учасником, запечатується, маркується та відправляється у відповідності із п. 1 Розділу ІІІ цієї документації. На конверті додатково позначається «Зміни» або «Відкликання» відповідно. Повідомлення про відкликання може також надсилатися засобами зв’язку, але з наступним надсиланням письмового підтвердження не пізніше кінцевого терміну подання пропозицій.

Розділ IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів
1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:  
спосіб подання пропозицій конкурсних торгів Особисто, кур’єром або поштою (у зв’язку з особливостями технічних можливостей замовника, подання пропозицій конкурсних торгів в електронному вигляді не передбачено). Спосіб доставки Учасник вибирає самостійно і забезпечує її своєчасне отримання Замовником
місце подання пропозицій конкурсних торгів обл. Донецька, м. Краматорськ, бульвар Машинобудівників, 39,           кабінет № 2123а, поштовий індекс 84300.
кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час)

3 червня 2016 р. до 10:00 год.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються Учасникам, що їх подали.

На запит Учасника Замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів  
місце розкриття пропозицій конкурсних торгів

обл. Донецька, м. Краматорськ, бульвар Машинобудівників, 39

 ( 3-й поверх), (Приймальня), поштовий індекс 84300.

дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

3 червня 2016 р., 11:00 год.

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів Замовником допускаються всі Учасники або їх уповноважені представники. Відсутність Учасника або його уповноваженого представника під час процедури  розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Повноваження представника Учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, або наказом про призначення, або довіреністю, або дорученням, або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи Учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт. Ці підтвердження повинні бути надані Замовнику до початку розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється, оголошується наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного Учасника, ціна кожної частини предмета закупівлі (лота). На вимогу суб’єктів, Замовник зобовязан продемонструвати  зміст документа, що містить інформацію про ціну, наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документіцією конкурсних торгів. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економічного розвитку та торгівлі України.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та Учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою*Замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому Учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону

Розділ V. Оцінка  пропозицій  конкурсних  торгів  та  визначення  переможця
1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

Усі пропозиції конкурсних торгів, які відповідають кваліфікаційним критеріям, та за відсутності інших, передбачених Законом, підстав для їх відхилення, допускаються до оцінки.

Замовник має право звернутися до Учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник та Учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Оцінка пропозицій конкурсних торгів здійснюється на основі наступного критерію:   ціна.

Методика оцінки

Кількість балів за критерієм «Ціна» визначається наступним чином. Пропозиції конкурсних торгів, значення критерію «Ціна» у якої є найвигіднішим (найменшим), присвоюється максимально можлива кількість балів. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100. Кількість балів для решти пропозицій конкурсних торгів визначається за формулою:

Бобчисл = Цmin / Цобчисл * 100, де

Бобчисл = обчислювана кількість балів;

Цmin - найнижче значення за критерієм «Ціна»;

Цобчисл - значення поточного критерію пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якого обчислюється;

100 - максимально можлива кількість балів за критерієм «Ціна».

Всі пропозиції, оцінені згідно з критерієм оцінки, шикуються по мірі зростання значень показника.

Переможцем обирається учасник, пропозиція якого набрала найбільшу кількість балів. У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має голова комітету з конкурсних торгів.

2. Виправлення арифметичних помилок

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.

Помилки виправляються замовником  у такій послідовності:

а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, визначальною є та сума, яка визначається після помноження кількості на ціну або складання загальної вартості всіх позицій специфікації;

б) при розходженні між ціною одиниці товару та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється.  Якщо, на погляд замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.

Якщо учасник не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.

3. Інша інформація

Адреса веб-порталу, на якому розміщується інформація про закупівлю:

www.tender.me.gov.ua

У разі виникнення у Учасників процедури закупівлі питань, що не передбачені документацією конкурсних торгів, Замовник при їх практичному обговоренні з учасниками процедури закупівлі та вирішенні керується Законом, а також іншими чинними нормативно-правовими актами України.

Всі повідомлення і заяви Замовника і Учасників, що стосуються проведення процедури закупівлі, повинні бути викладені в письмовій формі та направлені в порядку, встановленому Законом та документацією конкурсних торгів.

Учасник несе всі витрати, пов’язані із підготовкою та поданням його пропозиції конкурсних торгів, а Замовник в будь-якому випадку не є відповідальним за ці витрати незалежно від результату процесу закупівель.

Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої Учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції (ст. 28 Закону). За підроблення чи використання підроблених документів Учасник несе відповідальність згідно ст. 358 Кримінального кодексу України.

 ДОКУМЕНТИ, ЩО ПІДТВЕРДЖУЮТЬ ВІДСУТНІСТЬ ПІДСТАВ, ВИЗНАЧЕНИХ ЧАСТИНАМИ ПЕРШОЮ І ДРУГОЮ СТАТТІ 17 ЗАКОНУ (надаються переможццями торгів у строк, що не перевищує 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі уповноваженого органу повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів)

п/п

Вимоги статті 17 Переможець торгів на виконання вимоги 17 повинен надати таку інформацію:
 

Відомості про юридичну особу, яка є учасником має антикорупційної програми чи уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи у випадку, коли вони є обов’язковими відповідно до закону;

(пункт 11 ч. 1 ст. 17 Закону)

1) копія антикорупційної програми переможця*;

2 копія наказу про призначення уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи, *.

* Зазначені документи переможець подає у випадку, якщо необхідність їх наявності та затвердження в переможця передбачена  ст. 62 Закону України «Про запобігання корупції».

У разі якщо переможець відповідно до норм чинного законодавства або переможець-нерезидент відповідно до норм законодавства країни реєстрації не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних документів, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірений печаткою (у разі наявності), в якому зазначає законодавчі підстави ненадання зазначених вище документів.

  Службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (пункт 5 ч. 1 ст. 17 Закону)

Оригінал або нотаріально завірена копія документа (-ів) Управління інформаційно-аналітичного забезпечення ГУМВС України з інформацією про те, що службову (посадову) особу переможця, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, до кримінальної відповідальності не притягують, засудженою (за кримінальними справами) вона не значиться та в розшуку не перебуває.

Документ повинен бути не більше місячної давнини відносно дати оприлюдненого на веб-порталі акцепту пропозиції

  Юридична особа, яка є учасником, не має антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює або перевищує 20 мільйонів гривень (пункт 9 ч. 1 ст. 17 Закону)

Інформація в довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірена печаткою (у разі наявності) щодо наявності антикорупційної програми та уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи у випадку, коли вони є обов’язковими відповідно до закону, або інформація в довільній формі про відсутність антикорупційної програми та уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи у випадку, коли вони не є обов’язковими відповідно до закону.

  Учасник має заборгованість зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів) (пункт 1 ч. 2 ст. 17 Закону) Оригінал або нотаріально завірена копія довідки про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов’язкових платежів), видана відповідною Державною податковою інспекцією, що діє станом на дату  подання документа
 

Учасник не провадить господарську діяльність відповідно до положень його статуту (пункт 2 ч. 2 ст. 17 Закону)

1. Лист у довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірений печаткою (за наявності)з інформацією:

- про статус переможця з посиланням на відповідний розділ (пункт, абзац тощо) установчих документів, в яких зазначено, що переможець здійснює господарську діяльність згідно з положеннями його статуту.

У разі якщо документацією конкурсних торгів вимагається надання документів, не передбачених діяльністю учасника, він надає довідку у довільній формі із зазначенням відповідного факту та з посиланням на нормативні документи, що його підтверджують.

      У разі перенесення дати розкриття, зазначені документи залишаються чинним, якщо вони були дійсними на дату розкриття зазначену у оголошенні про проведення торгів.

Відсутність документів, передбачених в цьому додатку документації, розцінюється як невідповідність пропозиції умовам документації конкурсних торгів.

Учасники – нерезиденти, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям та відсутності підстав для відмови в участі у торгах, подають у складі своєї пропозиції документи, передбачені законодавством країн, де вони зареєстровані.

      У разі якщо законодавством країни, де зареєстрований нерезидент – учасник, не передбачено надання відповідних документів, учасник надає лист – роз’яснення, в якому зазначає законодавчі підстави ненадання вищезазначених документів.

Примітки:

* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно із законодавством України.

** Надання документів, зазначених у п. 4 Розділу 1 даного Додатку здійснюється виключно Учасниками, які згідно з законодавством України зобов’язані вести таку звітність. У разі, якщо Учасник не веде таку звітність, він у складі своєї пропозиції конкурсних торгів повинен надати довідку у довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою*, в якому зазначає причини та законодавчі підстави ненадання вищезазначених документів.

4. Відхилення  пропозицій конкурсних торгів

Замовник відхиляє пропозицію учасника за умов статті 17.

У якості документального підтвердження відсутності підстав, визначених статтею 17 ЗаконуУчасник повинен подати наступні документи:

№ з/п Підстава для відмови Учаснику в участі у процедурі закупівлі (згідно ст. 17 Закону) Документи, що підтверджують відсутність підстав для відмови УЧАСНИКУ в участі у процедурі закупівлі

1.

Відомості про юридичну особу, яка є учасником , внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, або зазначена юридична особа не має антикорупційної програми чи уповноваженого  з антикорупційної програми юридичної особи у випадку, коли вони є обов’язковими відповідно до Закону.

1.1. Довідка у довільній формі, на фірмовому бланку, яка підписана уповноваженою посадовою особою учасника про те що відомості про юридичну особу, яка є учасником, не вносились до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.

2.

Службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником було притягнуто, згідно із законом, до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення.

2.1. Довідка у довільній формі, на фірмовому бланку, яка підписана уповноваженою посадовою особою учасника про те що, службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі або фізичну особу, яка є учасником, не було притягнуто, згідно із законом, до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення та не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення.

3. Суб’єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років було притягнуто до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів (тендерів).

3.1. Довідка у довільній формі, на фірмовому бланку, підписана уповноваженою посадовою особою учасника про те, що суб’єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів (тендерів).

4.

Фізична особа, яка є учасником, службова    (посадова)   особа   учасника, яку уповноважено учасником  представляти  його  інтереси  під  час проведення процедури  закупівлі, була   засуджена   за   злочин, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів,  судимість з якої не знято або  не погашено у встановленому законом порядку та притягнуто згідно із Законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення.

4.1. Довідка у довільній формі, на фірмовому бланку, підписана уповноваженою посадовою особою учасника, про те що, фізична особа, яка є учасником (для фізичних осіб) або службової (посадової) особи учасника (для юридичних осіб), яку уповноважено учасником  представляти  його  інтереси  під час проведення  процедури  закупівлі, не була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

5.

Учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього

відкрита ліквідаційна процедура.

5.1. Довідка у довільній формі, на фірмовому бланку, підписана уповноваженою посадовою особою учасника з підтвердженням того, що учасника не визнано в установленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрито ліквідаційну процедуру.

6. У Єдиному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців відсутня інформація, передбачена частиною другою статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців», про кінцевого власника (контролера бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи-резедента України, яка є учасником.

6.1. Довідка у довільній формі, на фірмовому бланку, підписана уповноваженою посадовою особою учасника з підтвердженням того, що в Єдиному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців наявна інформація, передбачена частиною другою статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців», про кінцевого власника (контролера бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи-резедента України, яка є учасником. У  разі якщо учасник не повинен подавати вищенаведену інформацію, він надає інформацію в довільній  формі і зазнає законодавчі підстави неподання даної інформації.

7. Учасник має заборгованість зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).

7.1. Довідка у довільній формі, на фірмовому бланку, підписана уповноваженою посадовою особою учасника про те, що не має заборгованості зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).

8. Учасник не провадить господарську діяльність відповідно до положень його Статуту.

8.1. Довідка у довільній формі, на фірмовому бланку, підписана уповноваженою посадовою особою учасника з даними про статус учасника (для юридичних осіб) з посиленням на відповідний розділ (пункт, абзац тощо) установчих документів, в яких зазначено, що учасник здійснює господарську діяльність згідно з положеннями його Статуту.

9. Учасник зареєстрований в офшорних зонах. Перелік офшорних зон, встановлене Кабінетом Міністрів України.

9.1. Довідка у довільній формі, на фірмовому бланку, підписана уповноваженою посадовою особою учасника, що він не зареєстрований в офшорних зонах.

   Замовник також відхиляє пропозиції конкурсних торгів у разі, якщо:

1) учасник:

- не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим частини 2 статті 16Закону;

- не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних  торгів.

Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 Закону, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника.

    Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із  зазначенням  підстав надсилається учаснику, пропозиція конкурсних торгів якого відхилена, протягом трьох робочих  днів  з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10  Закону

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Замовник відміняє торги у разі:

- відсутності подальшої потреби у закупівлі  робіт та послуг;

- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

- виявлення факту змови учасників;

- порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом;

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:

- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили;

- скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається Замовником Уповноваженому органу та усім Учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття Замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону

Розділ VI. Укладання договору про закупівлю
1. Терміни укладання договору

У день визначення переможця Замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник укладає договір про закупівлю з Учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі tender.me.gov.ua повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

2. Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю

В договір обов’язково включаються предмет, ціна, строк дії договору та зазначаютьсявимоги статей 40, 41 Закону в Додатку № 4  до документації конкурсних торгів.

Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань сторонами у повному обсязі, крім випадків:

1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;

2) зміни ціни за одиницю товару не більш як на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі;

3) покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної у договорі;

4) продовження строку дії договору та виконання зобов'язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об'єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі;

5) дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної у договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.

6) зміни ціни у зв'язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок;

7) узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг);

8) зміни встановленої згідно з законодавством, органами державної статистики індексу інфляції, зміни курсу іноземної валюти у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни залежно від зміни такого курсу, зміни біржових котирувань, регульованих цін (тарифів) і нормативів, які застосовуються в договорі про закупівлю.

Учасник-переможець процедури закупівлі при укладенні договору повинен надати дозвіл або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини Учасника у строк, визначений Законом, Замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.
4. Забезпечення виконання договору про закупівлю Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Copyright © 2005 - 2016 Донецький національний медичний університет
Back to top